Тариф и расчет продолжительности

На период 2018 — 2019 г.г. в ОС ЦТКАО-эксперт утвержден тариф на проведение работ по сертификации систем менеджмента качества в размере 25 000 рублей за 1 аудито-день.
 

Расчет продолжительности (10.08.2020 15:17)

Аудито-день — продолжительность аудито-дня (далее по тексту — а/д) составляет 8 часов и не включает время на проезд и обед, если иное не определено в соответствии с местным законодательством.

Эффективная численность персонала — эффективная численность персонала состоит из всего персонала, охваченного областью сертификации, включая персонал, работающий посменно. При условии включения в область сертификации сюда входят также непостоянные работники (сезонные, временные и нанятые по контракту и субподрядчики (данное требование не относится к ситуациям, когда субподрядчики выполняют работы,не охваченные заявленной областью сертификации) и работники с частичной занятостью.

Организация с филиалами/производственными площадками/временными производственными площадками — организация, имеющая идентифицированную центральную функцию, которая планирует, контролирует или управляет определенными видами деятельности и сетью местных офисов или филиалов (площадок), временными площадками, на которых в основном выполняются те же виды деятельности.
Продолжительность аудита для всех типов проверок включает в себя общее время, проведенное на площадке (физической или виртуальной) организации клиента, и время, проведенное вне площадки, т.е. использованное для планирования, анализа документов, взаимодействия с персоналом клиента и написания отчета.

Если по результатам расчета получается нецелое число аудито-дней, оно должно быть округлено до ближайшей половины целого (например, 5,3 а/д округляется до 5,5 а/д, 5,2 а/д округляется до 5 а/д).
Все уточнения продолжительности проверки, сделанные для конкретной Организации и основанные на учете факторов, которые способны увеличить или уменьшить требуемое для проверки время, не должны сокращать продолжительность проверки более чем на 30%.

Для начального цикла сертификации (первые три года) продолжительность ежегодных инспекционных проверок должно составлять приблизительно 1/3 времени, затраченного на сертификационную проверку, или 1/5 времени, затраченного на сертификационные проверки в случае проведения инспекционных проверок 2 раза в год. Перед планированием каждого инспекционного аудита руководитель группы уточняет у организации актуализированные данные, которые могут повлиять на пересмотр продолжительности проверок и пересмотреть продолжительность при необходимости.

Продолжительность ресертификации зависит от выводов, сделанных по результатам последнего цикла сертификации и актуальной информации о клиенте. Как правило, продолжительность ресертификации должна составлять 2/3 от продолжительности первоначальной (1 и 2 этап), если бы она проводилась в момент проведения ресертификации.

Основания для увеличения/уменьшения продолжительности ре-сертификации формируются на основании проведения анализа функционирования системы менеджмента на протяжении последнего сертификационного цикла.

Рекомендации по увеличению продолжительности ре-сертификации, исходя из результатов отдельных действий по указанному анализу:
 

Результат выполненных действий по анализу функционирования СМ Организации Увеличение продолжительности возобновляющей проверки
Высшее руководство активно не задействовано в функционировании СМ 2/9
Отсутствуют свидетельства использования результатов внутренних аудитов для улучшения СМ 1/9
Вместо корректирующих действий Организация применяет коррекции 1/9
Отмечаются случаи повторного возникновения аналогичных несоответствий 1/9
Количество выявленных несоответствий по результатам проверок со стороны ЦТКАО-эксперт остается постоянным 1/9
Количество выявленных несоответствий по результатам проверок со стороны ЦТКАО-эксперт возрастает 2/9
Значительные несоответствия по результатам инспекционных проверок ЦТКАО-эксперт выявлены однократно 1/9
Значительные несоответствия по результатам инспекционных проверок ЦТКАО-эксперт выявлены более 1 раза 2/9
Приостанавливалось действие Сертификата соответствия ЦТКАО-эксперт 2/9


Эффективная численность персонала используется как основа для расчета продолжительности аудита. Соответственно также необходимо сократить и количество временного неквалифицированного персонала, нанимаемого в странах с низким уровнем развития техники и автоматики.

Численность частично загруженных работников или, если их деятельность не полностью входит в область сертификации, должна быть приведена к численности при их полной загрузке. Это значение зависит от соотношения количества рабочих часов этих работников и длительности полного рабочего дня.

Если организация передала на аутсорсинг часть своих функций или процессов, ЦТКАО-эксперт при проведении аудита собирает достаточное количество объективных свидетельств того, что организация результативно определила тип и вид контроля, необходимые для того, чтобы обеспечить, что переданные функции или процессы не влияют на результативность системы менеджмента. Это включает способность организации поставлять соответствующую продукцию или услугу потребителям, включая вопросы приверженности соответствия законодательным требованиям.

С учетом понимания уровня рисков определяется дополнительное время на аудит процесса управления аутсорсерами, а в некоторых случаях и самих организаций, оказывающих аутсорсинговые услуги с т.ч. зрения требований применимого стандарта. В последнем случае должно быть получено согласие организации-аутсорсера на проведение такого аудита.

Минимальное число производственных площадок, посещаемых при проверке, определяется следующим образом:
-  первоначальная сертификация — размер выборки должен быть равен корню квадратному из числа отдельных площадок, округленному до ближайшего большего целого числа;
- инспекционная проверка — размер ежегодной выборки должен быть равен корню квадратному из числа отдельных производственных площадок с коэффициентом 0,6 округленному до ближайшего большего целого числа;
-  возобновляющая сертификация — размер выборки должен быть таким как при первоначальной сертификации. Если система менеджмента подтверждает свою
результативность в течение трех лет, размер выборки можно уменьшить с использованием коэффициента 0,8, с округлением до ближайшего большего целого числа.

Указания по определению сроков, необходимых для проверки Организаций исходя из эффективной численности персонала:
 

Эффективная численность персонала Продолжительность аудита
Этап 1 + Этап 2 для первоначальной сертификации +
планирование проверки, подготовка отчета, проведенные в офисе ЦТКАО-эксперт
Эффективная численность персонала Продолжительность аудита
Этап 1 + Этап 2 для первоначальной сертификации +
планирование проверки, подготовка отчета, проведенные в офисе ЦТКАО-эксперт
1-5 1,5 626-875 12
6-10 2 876-1175 13
11-15 2,5 1176-1550 14
16-25 3 1551-2025 15
26-45 4 2026-2675 16
46-65 5 2676-3450 17
66-85 6 3451-4350 18
86-125 7 4351-5450 19
126-175 8 5451-6800 20
176-275 9 6801-8500 21
276-425 10 8501-10700 22
426-625 11 >10700 Следуйте вышеприведенной прогрессивной последовательности


Если процессы по производству продукции или оказанию услуг осуществляются в несколько смен, то объем проверки каждой смены зависит от выполняемых ею процессов и от уровня управления ими. Если вывод об отсутствии необходимости проверки всех смен сделан на основании результатов предыдущих аудитов, в отчетных документах по предыдущим аудитам должны быть свидетельства того, что проверялись все смены.

Продолжительность аудита для организаций с низкой категорией риска может быть меньше, чем приведено в нормативных показателях, для среднего риска – как в нормативных показателях, а для высокого риска – больше, чем в нормативных показателях.

Категории риска для различных видов экономической деятельности:
 

Вид экономической деятельности EAC[1]
Код/ детализированный код ЕАС
Категория риска
(Высокий,
средний, низкий)
1. Производство бетона, цемента, извести, штукатурки и пр. 16/16 Средний
2. Металлургическое производство 17/17.1 Средний
3. Производство металлообрабатывающее, включая ремонт, кроме производства машин и оборудования 17/17.2 Средний
4. Производство и ремонт машин и оборудования 18/18.1 Средний
5. Производство и ремонт электрического и оптического оборудования, оборудования для радио, телевидения и связи 19/19.1 Высокий
6. Производство и распределение электроэнергии 25/25 Высокий
7. Сбор, очистка и распределение воды 27/27.2 Высокий
8. Строительство 28/28.1 Высокий
9. Строительство 28/28.2 Средний
10. Вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность 31/31.4 Низкий
11. Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий 33/33 Средний
12. Научные исследования и разработки 34/34 Средний
13. Удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность 39/39.1 Высокий
 


[1] EAC Код – Код экономической деятельности при аккредитации органов по сертификации. ("European Accreditation of Certification", 1997 (EA))

По состоянию на: 03.09.2020 17:51